Formation Notion : Structurer son espace de travail et organiser son activité avec Notion | à Pau ou à distance

Cette formation Notion à Pau ou à distance, s’adresse aux professionnels qui souhaitent utiliser Notion pour structurer leur espace de travail.

Pendant cette formation, vous apprendrez à construire un espace de travail simple, clair et fonctionnel. Vous commencerez par restructurer vos pages et créerez une première base de données. Ensuite, vous découvrirez comment utiliser les propriétés, les vues, les filtres et les tris. Enfin, vous construirez une page d’accueil adaptée à votre organisation quotidienne.

1 journée/8h – 400 €
Présentiel sur Pau/Nay/Tarbes/Lourdes ou en distanciel
selon le format retenu
Financement possible selon votre situation via votre FAF ou votre OPCO

Ils en parlent

      EXCELLENT  
   Basée sur 39 avis 
    
 
 
 
   
 
 
       Publié sur Google  
   
   Jean Christophe REY 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Une très belle personne et une formatrice hors pair.

Elle amène à réfléchir en profondeur, à analyser et à se poser les bonnes questions.
J’ai été accompagné sur ma stratégie réseaux sociaux, sur la manière de construire et vendre mes offres, et surtout à clarifier l’ensemble de mes propositions.

Cet accompagnement m’a permis de réellement évoluer, de gagner en compétences et en autonomie.

Elle pousse également à sortir de sa zone de confort : oser essayer, persévérer, mettre en avant ses valeurs et ses compétences… et même se lancer dans la vidéo, ce qui n’était pas gagné au départ !

Un accompagnement riche, humain et transformateur.
  
 
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   Laure Dufau 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Cela fait plusieurs semaines/mois que je suis la page Insta de Raphaëlle. Je dévore ses contenus (posts, stories mais aussi newsletter). Je suis au début du lancement de mon activité, je n'ai pas toujours fait les bons choix et les échanges avec Raphaëlle me permettent de commencer à mettre en place des choses. Puis après de nombreuses discussions, j'ai pris la décision d'investir sur mon activité et moi pour justement améliorer de nombreux points et me permettre de me développer. Nous avons pu échanger de l'accompagnement qui me correspondrait en fonction aussi de mon frein financier. J'ai donc pu faire une séance de Cap & Reset et je suis ressorti avec de nombreux éléments qui ont pu m'éclairer et me recentrer. Je ne pourrais que recommander Raphaëlle car, lorsque j'aurai mis à profit tout ce que nous avons abordé, j'espère pouvoir m'offrir un nouvel accompagnement pour continuer à avancer avec les bonnes stratégies.
Merci Raphaëlle !
  
 
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   Noémie Cappeau 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai fait une formation stratégie de contenu avec Raphaëlle que j'ai beaucoup apprécié ! Très pédagogue, elle ne fait pas que dispenser ses connaissances mais nous met au cœur de "l'action" et s'adapte parfaitement à nous, nos besoins, notre avancée... j'espère avoir très vite le temps de profiter de ses accompagnements pour continuer à faire progresser mon entreprise !
  
 
      Publié sur Google  
   
   Sof Fi 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Raph est d'une écoute et d'un professionnalisme exceptionnels!
J'ai fait appel à elle pour y voir plus clair sur le redémarrage de mes activités et la vision que j'avais sur mes coachings pour mes clientes. Elle m'a permis d'affiner ma cible et mon positionnement... j'ai tout de suite réalisé qu'elle comprenait exactement tout ce qu'il se passait dans ma tête (et même ce que je n'arrivais pas vraiment à expliquer avec des mots). La suite au prochain épisode (très bientôt !)
  
 
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   Florence Sigrist Lefebvre 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Raphaële a le chic pour appuyer là où vous avez des besoins parfois inconscients ! Sa compréhension du business et de l’humain en fait un atout de taille pour votre entreprise ! Je ne peux que la recommander tellement elle a été précieuse à mon activité d’artiste peintre 👌
  
 
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   Alexa Garicoix 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Une personne exceptionnelle ! À l’écoute, douce et bienveillante, elle m’a aidée à clarifier ma communication avec des conseils précieux. Mais surtout, elle sait redonner confiance en soi et pousser les autres vers le haut. Une rencontre humaine et inspirante que je recommande les yeux fermés ! Merci Raphaëlle !!
  
 
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   Lilly Photographie 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai connu Raphaëlle en 2022, pour les premières formations, et je suis revenue vers elle, bien qu'ayant déménagé bien plus loin, car son contenu et son professionnalisme sont au top. des formations diverses et variées et en adéquation avec mon activité. Un vrai plus pour moi. je la recommande vivement.
  
 
      Publié sur Google  
   
   Lola Sanson 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Je ne recommanderai jamais assez de faire ce type de séance, qui se révèle toujours très intéressant. Un regard extérieur bienveillant, des problématiques soulevées et beaucoup de sujets abordés. Ça peut secouer, mais c’est souvent nécessaire pour dépasser des peurs bloquantes, éradiquer certains schémas, se comprendre et avancer vers ce qui nous convient le mieux. Merci Raphaëlle !
  
 
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   Anaïs CANTON 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Raphaëlle, c’est une très belle rencontre, pro mais pas que !
Elle m’a formée, entre autres, sur la partie newsletter et m’accompagne encore aujourd’hui dans le développement de ma boutique « Si on sème ».
Elle perçoit en un clin d’œil le potentiel d’un projet et sait s’adapter à l’humain derrière, avec une justesse et une bienveillance rares.
Ce que j’apprécie particulièrement, c’est sa façon de dire les choses : avec piquant, mais toujours avec justesse. Elle ne prend pas de gants ni n’enrobe ses retours dans du papier bulle — et c’est exactement ce qu’on recherche quand on entreprend. On n’a pas de temps à perdre avec des personnes qui nous brossent sans arrêt dans le sens du poil.
Son regard est percutant, ses conseils sont pertinents, et elle a toujours le mot juste pour faire sauter les blocages et te propulser vers l’avant (à condition que tu en aies envie 😉).
  
 
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   PREUX Cécile 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Une belle session de formation
Raphaëlle conjuge expertise technique et humanité pour nous montrer notre chemin
Merci 🙏

Pourquoi suivre une formation Notion ? 🤔

💻 Vous utilisez déjà un peu Notion, mais votre espace est vite devenu un empilement de pages, de notes et d’informations difficiles à retrouver ? Résultat : vous perdez du temps à chercher vos informations, certaines données sont dupliquées et votre espace Notion ne vous aide pas vraiment à mieux vous organiser.

Pourtant, Notion peut devenir un véritable outil d’organisation professionnelle, à condition de construire une architecture claire.

Sans méthode, les pages, listes et bases de données s’accumulent rapidement. À l’inverse, une structure simple permet de savoir où ranger les informations et surtout comment les retrouver.

C’est justement l’objectif de cette formation : repartir sur des bases simples et solides. Plutôt que de créer un espace Notion ultra-complexe, vous construisez progressivement un système que vous pourrez réellement utiliser et maintenir au quotidien.

Vous cherchez plus largement à structurer votre activité ?
Découvrez aussi mon accompagnements business personnalisé.

Objectifs : ce que cette formation va vous permettre

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

définir l’architecture d’un espace de travail Notion adapté à votre activité professionnelle ;
créer et organiser des pages afin de centraliser vos informations ;
créer une base de données adaptée au suivi de vos tâches, projets, ressources ou procédures ;
configurer les propriétés nécessaires au classement et au suivi des informations ;
créer différentes vues et utiliser les filtres et les tris afin d’afficher les informations pertinentes ;
construire une page d’accueil opérationnelle regroupant les informations essentielles.

Vous souhaitez découvrir toutes les formations disponibles ? Consultez l’ensemble de mes formations professionnelles à Pau ou à distance.

À qui s’adresse cette formation Notion ?

Cette formation Notion à Pau ou à distance s’adresse aux :

entrepreneurs
indépendants
dirigeants de petites structures
salariés ou collaborateurs
responsables de projets
professionnels souhaitant mieux organiser leurs informations, tâches, projets, ressources ou procédures.

✅ Elle est particulièrement adaptée si vous êtes sur Pau, Nay, Tarbes, Lourdes et que vous débutez sur Notion, vous avez déjà créé quelques pages mais votre espace manque de structure, vous utilisez plusieurs outils et souhaitez centraliser certaines informations, vous souhaitez apprendre à créer et utiliser une première base de données, vous avez besoin d’un système simple pour retrouver vos informations plus facilement.

Cette formation correspond à un niveau 1. Elle ne porte pas sur les fonctionnalités avancées comme les relations entre plusieurs bases, les agrégations, les formules complexes ou la construction d’un outil complet de pilotage d’entreprise.

Prérequis

Il n’y a pas de prérequis technique particulier.

Une aisance de base avec l’utilisation d’un ordinateur et d’internet est recommandée.

Vous devez disposer d’un compte Notion actif.

Il est recommandé d’avoir identifié au moins un besoin d’organisation concret : gestion des tâches, projets, ressources, contenus ou procédures.

Un questionnaire de positionnement est transmis avant la formation afin d’identifier votre niveau actuel, vos usages et vos besoins. Et ainsi adapter le rythme, le contenu et les exercices proposés.

Infos pratiques

→ 1 journée – 8 heures

→ Présentiel sur Pau/Nay/Tarbes/Lourdes ou en distanciel selon le format retenu

→ Individuel, collectif ou sur-mesure selon le projet

→ Les délais d’accès sont définis selon le format retenu, les disponibilités et, le cas échéant, les modalités de financement.

Tarif : 400€ HT

TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS

Une pédagogie centrée sur l’application concrète

Cette formation Notion alterne apports structurés, démonstrations, échanges, exercices pratiques et mises en application sur des cas concrets.

Vous ne travaillez pas uniquement à partir d’exemples génériques. Autant que possible, les exercices sont réalisés à partir de votre activité, de vos informations et de vos besoins d’organisation.

Au fil de la journée, vous construisez progressivement votre propre espace de travail.

À l’issue de la formation, vous repartez donc avec une première structure directement exploitable, et pas uniquement avec des notions théoriques.

Comment les acquis sont évalués ?

Les acquis sont évalués tout au long de la formation à l’aide de plusieurs modalités :

✅ quiz ;

✅ exercices pratiques ;

✅ manipulations directement dans Notion ;

✅ productions ou livrables réalisés pendant la formation ;

✅ grille d’évaluation des objectifs pédagogiques.

La progression du stagiaire peut être suivie tout au long de la formation. Ces différentes modalités permettent de suivre la progression du stagiaire, de vérifier l’atteinte des objectifs visés et d’ajuster les exercices si nécessaire.

Le programme de la formation Notion

Définir l’architecture d’un espace de travail Notion adapté à son activité

– Présenter l’environnement de travail Notion et ses principales fonctionnalités.
– Identifier les informations, documents, tâches, projets ou ressources à centraliser.
– Repérer les outils actuellement utilisés et les éventuels doublons d’information.
– Définir les grandes catégories de son futur espace de travail.
– Construire une arborescence simple, claire et adaptée à son activité.

Créer et organiser des pages afin de centraliser ses informations

– Créer, nommer, déplacer, dupliquer et supprimer une page.
– Créer des sous-pages et organiser une arborescence cohérente.
– Utiliser les principaux blocs pour structurer le contenu d’une page.
– Ajouter des titres, listes, séparateurs, encadrés, liens, fichiers et ressources.
– Créer des liens entre les différentes pages de l’espace.

Créer une base de données adaptée à un besoin professionnel

– Identifier les situations dans lesquelles l’utilisation d’une base de données est pertinente.
– Créer une base de données intégrée dans une page ou en pleine page.
– Ajouter, nommer et organiser les différentes entrées de la base.
– Créer une base adaptée à un besoin concret.
– Organiser les informations afin de faciliter leur consultation et leur mise à jour.

Configurer les propriétés nécessaires au classement et au suivi

– Identifier les propriétés utiles en fonction du type d’informations à suivre.
– Utiliser les propriétés texte, nombre, sélection, sélection multiple, statut, date, case à cocher, fichier et lien.
– Créer des catégories adaptées à son organisation.
– Définir des statuts permettant de suivre l’avancement d’une tâche ou d’un projet.
– Ajouter des niveaux de priorité et des échéances.
– Renommer, réorganiser, masquer ou supprimer les propriétés.

Créer différentes vues et utiliser les filtres et les tris

– Identifier le rôle des vues et en créer plusieurs à partir d’une même base.
– Utiliser les vues tableau, liste, tableau Kanban et calendrier.
– Choisir les propriétés à afficher ou à masquer dans chaque vue.
– Appliquer des filtres pour afficher uniquement les informations pertinentes.
– Trier et regrouper les informations par date, priorité, statut ou catégorie.
– Créer des vues dédiées aux tâches à réaliser, aux projets en cours, aux échéances à venir ou aux ressources classées par catégorie.

Construire une page d’accueil opérationnelle

– Identifier les informations à consulter régulièrement pour organiser son activité quotidienne.
– Définir le contenu utile de sa page d’accueil.
– Créer une page centrale claire et structurée.
– Ajouter des liens vers les principales pages de son espace de travail.
– Intégrer une ou plusieurs vues simples de ses bases de données.
– Afficher ses tâches prioritaires, ses prochaines échéances ou ses projets en cours.
– Finaliser une première version d’un espace de travail simple et fonctionnel.

Financer votre formation Notion à Pau/Nay/Tarbes/Lourdes ou en distanciel

Cette formation Notion peut être finançable selon votre situation professionnelle, via votre FAF ou votre OPCO.

De plus, l’accompagnement au montage du dossier de prise en charge est inclus dans la démarche d’inscription.
Je vous aide à identifier l’organisme adapté, à réunir les documents nécessaires et à suivre les étapes administratives pour déposer votre demande de financement.

Toutefois, les modalités de financement de votre formation restent soumises aux critères, délais et décisions propres à chaque organisme financeur.

Accessibilité / handicap

Formation accessible au PSH : si vous avez un besoin spécifique ou une situation de handicap, un échange en amont permet d’étudier les adaptations possibles et d’orienter, si nécessaire, vers les ressources adaptées.

Vous souhaitez aussi structurer votre communication ?

Notion vous aide à mieux organiser votre activité. Si vous souhaitez aussi travailler votre communication, vous pouvez découvrir mes autres formations professionnelles :

Retrouvez également l’ensemble de mes formations professionnelles à Pau ou à distance.

Quelques indicateurs clés

Données mises à jour au 01/04/2026 sur les actions de formation réalisées en 2026.

FAQ sur la formation Notion

Dois-je déjà utiliser Notion pour suivre cette formation ?

Oui. Mais pas de panique ! La formation est conçue pour les débutants ayant déjà au moins testé Notion, même très brièvement.

J’ai déjà quelques pages Notion : est-ce que la formation est adaptée ?

Oui. C’est même parfait ! La formation vous aide à repartir de vos usages actuels pour réorganiser votre espace, identifier ce qui doit être conservé, simplifié ou restructuré et poser une architecture plus cohérente.

Est-ce que je vais apprendre les formules et les relations entre bases de données ?

Non. Cette formation correspond à un niveau 1 et se concentre sur les fondamentaux : architecture, pages, bases de données simples, propriétés, vues, filtres, tris et page d’accueil.

Les relations entre bases, agrégations, formules et systèmes avancés de pilotage relèvent du niveau 2. Si vous souhaitez une formation Notion de niveau 2 contactez-moi.

Est-ce que je vais créer mon propre espace pendant la formation ?

Oui. La pédagogie repose sur la mise en pratique. Vous construisez progressivement une première version de votre espace à partir de vos propres besoins d’organisation.

Cette formation permet-elle de créer un outil complet de pilotage d’entreprise ?

Non. L’objectif du niveau 1 est d’apprendre à structurer et organiser son espace de travail.

La conception d’un véritable outil de pilotage avec plusieurs bases reliées, indicateurs, objectifs, agrégations et formules fait l’objet d’un niveau plus avancé. Si vous souhaitez une formation Notion de niveau 2 contactez-moi.

Cette formation est-elle finançable par un FAF ou un OPCO ?

Selon votre statut et la nature de votre demande, une prise en charge peut être envisagée.

Un échange préalable permet de vérifier votre situation et d’identifier les démarches à effectuer.

La formation peut-elle être suivie à distance ?

Oui, selon le format retenu et les objectifs visés, la formation peut être organisée en présentiel ou à distance.

Comment s’inscrire ?

Vous pouvez remplir le formulaire de contact et d’éligibilité afin de présenter votre besoin.

Je vous recontacte ensuite pour vérifier que la formation correspond bien à votre niveau, à vos objectifs et à votre situation.

Vous hésitez encore sur le format le plus adapté ?

Si vous ne savez pas encore si cette formation Notion correspond à votre besoin ou à votre niveau, vous pouvez me contacter afin de faire le point sur votre situation.

Et si votre besoin concerne plus largement la structuration de votre activité, découvrez mes accompagnements business personnalisés.

Formation Notion : Structurer son espace de travail et organiser son activité avec Notion | à Pau ou à distance

Cette formation Notion à Pau ou à distance, s’adresse aux professionnels qui souhaitent utiliser Notion pour structurer leur espace de travail.

Ils en parlent

Pourquoi suivre une formation Notion ? 🤔